El socio del Centro Español podrá celebrar cumpleaños de sus dependientes menores de 12 años en las siguientes áreas:

  • Parque Infantil (de martes a viernes)
  • Picnic (de martes a sábado)

De acuerdo al reglamento y procedimiento siguiente:

  1. La actividad podrá celebrarse solamente en los días arriba indicados, siempre y cuando no coincida con días feriados.
  2. Podrá celebrarse dentro del horario comprendido entre las 9 a.m. y la puesta de sol.
  3. El área y facilidades a utilizarse no son para uso exclusivo del cumpleaños, y tendrán que compartirlas con otros socios, si así se requiriese.
  4. El socio debe solicitar la celebración por escrito a la Junta Directiva indicando la fecha de la actividad, horario, número de invitados no socios, hasta un máximo de 15. Para los no socios (niños y adultos), se deberá indicar el parentesco, relación de amistad o razón por la cual se le invita.
  5. En caso de lluvia, la Institución le permitirá celebrar la actividad en uno de los gazebos del Parque Infantil o el salón del primer nivel del Edificio Ramón Polo, si está disponible.
  6. No está permitido celebrar actividades en la Cafetería del Parque Infantil.

La oficina le proporcionara un formulario para tales fines

  • El socio debe esperar la aprobación de la Junta Directiva recibiendo la respuesta de la oficina más adelante.
  • La lista aprobada de invitados no socios estará en la puerta de las instalaciones, para permitir y registrar su entrada.
  • No se permitirá el uso de la piscina del área infantil a personas no socias, en cumpleaños infantiles.
  • Los invitados no socios deberán permanecer solamente en el área del cumpleaños y no podrán hacer uso de otra área o facilidad.
  • El personal de servicio deberá estar debidamente uniformado y se computarán como invitados en el caso de ser empleados de no socios.
  • El socio será responsable de todos los actos de sus invitados no socios durante su estancia en las instalaciones. La falsedad en las informaciones suministradas o el incumplimiento de cualquiera de estos reglamentos se considerará como falta grave para el socio solicitante.

Mayores de 12 años

  1. Los mayores de 12 años podrán celebrar sus cumpleaños en el área de picnic, de martes a sábado (excepto días feriados), y deberán finalizar antes de las 12 de la noche.
  2. El socio debe solicitar la celebración por escrito a la Junta Directiva indicando la fecha de la actividad, horario, número de invitados y una lista detallada de todos los invitados no socios, hasta un máximo de 15.
  3. La lista aprobada de invitados no socios estará en la puerta de las instalaciones, para permitir y registrar su entrada.
  4. Los invitados no socios deberán permanecer solamente en el área de cumpleaños y no podrán hacer uso de otra área o facilidad.
  5. El socio será responsable de todos los actos de sus invitados no socios durante su estancia en las instalaciones. La falsedad en las informaciones suministradas o el incumplimiento de cualquiera de estos reglamentos se considerará como falta grave para el socio solicitante.

Edificio Ramón Polo

Para dependientes menores de 12 años (martes a jueves)

  1. Los cumpleaños infantiles sólo podrán celebrarse en el salón del primer nivel del Edificio Ramón Polo.
  2. El salón y sus facilidades no serán para uso exclusivo del cumpleaños y tendrían que compartirse con otros socios, si así se requiriese.
  3. La petición para el uso de este salón en los días arriba indicados, no conllevaría costo alguno para el socio solicitante siempre y cuando no coincida con días feriados.
  4. La actividad podrá celebrarse dentro del horario comprendido entre las 9 a.m. y 8 p.m.
  5. En el caso de que el salón del primer nivel del Edificio Ramón Polo esté siendo utilizado por una actividad propia del Centro Español o alquilado con anterioridad para un evento en los días arriba indicados y a la vez coincida con cumpleaños infantiles que por lluvia se vean en la necesidad de un salón techado, el lugar que podría cederse para el o los cumpleaños sería el salón abierto del área de piscina.
  6. El socio debe solicitar la celebración por escrito a la Junta Directiva indicando la fecha de la actividad, horario, número de invitados no socios, hasta un máximo de 15. Para los no socios (niños y adultos), se deberá indicar el parentesco, relación de amistad o razón por la cual se le invita. La oficina le proporcionará un formulario para tales fines.
  7. El socio debe esperar la aprobación de la Junta Directiva recibiendo la respuesta de la oficina más adelante.
  8. La lista aprobada de invitados no socios estará en la puerta de las instalaciones, para permitir y registrar su entrada.
  9. Los invitados no socios deberán permanecer solamente en el área del cumpleaños y no podrán hacer uso de otra área o facilidad.
  10. Los asistentes deberán vestir apropiadamente para el uso del salón (Ejemplo: no podrá utilizarse traje de baños, pantalones cortos, camisetas sin mangas y calzados inadecuados).
  11. No se permitirá el uso de la piscina del área infantil a personas no socias, en cumpleaños infantiles.
  12. El personal de servicio deberá estar debidamente uniformado y se computarán como invitados en el caso de ser empleados de no socios.
  13. La decoración a instalar para la actividad deberá ser aprobada y supervisada por el Gobernador de turno, utilizando solamente lo dispuesto en el salón.
  14. Queda prohibido clavar, pintar, pegar, anclar, amarrar del piso, paredes o techo o hacer cualquier otra cosa que pueda dañar o alterar las condiciones iniciales del salón. En caso de alguna alteración o daño, el responsable de la actividad deberá asumir los costos de los daños causados.
  15. El socio solicitante será responsable de todos los actos de sus invitados no socios durante su estancia en las instalaciones. La falsedad en las informaciones suministradas o el incumplimiento de cualquiera de estos reglamentos se considerará como falta grave para este socio.

Para dependientes menores de 12 años (sabado, domingo y dias feriados)

  1. La actividad de cumpleaños tendrá el uso exclusivo del primer nivel del Edificio para lo cual pagará por los gastos según tarifa vigente.
  2. El área y facilidades a utilizarse serán para uso exclusivo del cumpleaños.
  3. La actividad podrá celebrarse dentro del horario comprendido entre las 9 a.m. y 10 p.m.
  4. El socio debe solicitar la celebración por escrito a la Junta Directiva indicando la fecha de la actividad, horario, nombres de invitados no socios. La oficina le proporcionará un formulario para tales fines.
  5. El socio debe esperar la aprobación de la Junta Directiva recibiendo la respuesta de la oficina más adelante.
  6. La lista aprobada de invitados no socios estará en la puerta de las instalaciones, para permitir y registrar su entrada.
  7. Los invitados no socios deberán permanecer solamente en el área del cumpleaños y no podrán hacer uso de otra área o facilidad.
  8. Los asistentes deberán vestir apropiadamente para el uso del salón (Ejemplo: no podrá utilizarse traje de baños, pantalones cortos, camisetas sin mangas y calzados inadecuados).
  9. No se permitirá el uso de la piscina del área infantil a personas no socias, en cumpleaños infantiles.
  10. El personal de servicio deberá estar debidamente uniformado y se computarán como invitados en el caso de ser empleados de no socios.
  11. La decoración a instalar para la actividad deberá ser aprobada y supervisada por el Gobernador de turno, utilizando solamente lo dispuesto en el salón.
  12. Queda prohibido clavar, pintar, pegar, anclar, amarrar del piso, paredes o techo o hacer cualquier otra cosa que pueda dañar o alterar las condiciones iniciales del salón. En caso de alguna alteración o daño, el responsable de la actividad deberá asumir los costos de los daños causados.
  13. El socio solicitante será responsable de todos los actos de sus invitados no socios durante su estancia en las instalaciones. La falsedad en las informaciones suministradas o el incumplimiento de cualquiera de estos reglamentos se considerará como falta grave para este socio.